آکادمی فرانگر آکادمی فرانگر
شما میتوانید از ۳ طریق اقدام به رزرو اقامت در هتل نمایید.
- رزرو مستقیم از طریق خود هتل
- از طریق رزرواسیون و شرکتهای هلدینگ
- از طریق آزانسهای مسافرتی گارانتی کننده
رزرو مستقیم از طریق خود هتل به این معناست که با قسمت رزرواسیون هتل تماس گرفته، تاریخ و نوع اتاق (چند تخت بودن) درخواستی را با ایشان چک کرده و در صورت تایید درخواست را روی سربرگ به هتل ارسال نمایید. پس از ارسال حتما کانفرم (تاییدیه) را از هتل دریافت نمایید، نمونه‌ای از درخواست رزرو هتل:
| درخواست رزرو هتل:
رزرواسیون محترم هتل…………………….. جناب آقای / سرکار خانم……………….. لطفا جهت رزرو یک باب اتاق DBL (2 تخته) به تاریخ ورود…………….به مدت …. شب اقدام فرمائید. نرخ هر شب اتاق ۲ تخته برد………………ریال نرخ با تخفیف ویژه آژانس ……………..ریال اسامی مسافرین: لطفا کانفرم ارسال شود (تاییدیه برای ما ارسال شود). |
گاهی برخی شرکتها که آنان را با نام رزرواسیون هتلها میشناسیم نرخی پایینتر از فروش خود هتل اعلام میکنند! یا ممکن است کل هتل مورد نظر شما گارانتی یک رزرواسیون باشد. این رزرواسیونها معمولا شما را به خرید آن هتل از روی سایت خود دعوت میکنند. نمونه شرکتهای رزرواسیون را که در مدت سابقه کاری خود گاهی اقدام به رزرو از طریق ایشان نمودهام در زیر معرفی میکنم:
WWW.Hotelyar.com
WWW.eghamat24.com
WWW.iranmarcopolo.ir
میتوانید به سایت ذکر شده مراجعه و پس از تعیین تاریخ، شهر مورد نظر و…، اقدام به رزرو نمایید. یادتان باشد در مواقع رزرو غیر مستقیم از هتل، علاوه بر کانفرم، واچر هتل را نیز به معنای اجازه ورود مسافر به هتل میباشد از شرکت مورد نظر بگیرید.
جهت رزرو هتل کافیاست در قسمت رزرواسیون به جای رزرو پرواز، رزرو هتل را انتخاب کنید (تصاویر از سیستم مقیم است):
همانطور که در تصویر پایین مشاهده میکنید، در سمت راست سیستم با فیلتر کردن ستاره و درجهی هتل میتوانید فقط لول مورد نظر خود را سرچ کنید. تاریخ ورود مسافر و تعداد شبهای اقامت وی را وارد میکنید .توجه کنید که تعداد وعدههای غذایی رایگان در هتل مثل صبحانه به تعداد شبهای اقامت مسافر میباشد.
گاهی بعضی از آژانسهای هواپیمایی ادعا میکنند که هتل X گارانتی ما میباشد. در اینگونه موارد ابتدا با هتل مورد نظر تماس گرفته و صحت آن را دریابید. پس از مطمئن شدن از گارانتی بودن هتل مذکور در آن آژانس هواپیمایی، میتوانید طی درخواست کتبی به همان آژانس که درخواست شبیه درخواست به خود هتل میباشد اقدام به رزرو نمایید.
در مواقعی که آژانسی گارانتی هتلی را داشته باشد، در صورت تماس با آن هتل، یا به شما اقامت نداده و میخواهد با آژانس مربوطه تماس بگیرید و یا نرخی بالاتر را به شما اعلام میکنند. گاهی آژانس کل هتل را مثلا برای مدت یکسال اجاره (گارانتی) میکند. گاهی نیز فقط یک طبقه و گاهی فقط چند اتاق.
اکنون سعی داریم شما را با برخی از اصطلاحات در بخش هتل آشنا کنیم:
اتاق یک تخته: (SGL) Single Room
اتاق ۲ تخته (۲ تخته یک نفره): Twin Room (TWN)
اتاق یک تخته ۲ نفره (مخصوص زوج ها): Double Room (DBL)
اتاق ۳ نفره ( ۳ تخت تکی یا یک تخت یک نفره و یک تخت دو نفره): Triple Room (TPL)
اتاق ۴ نفره (۲ تخت ۲ نفره)
اتاق تو در تو Connected Room: این اتاقها معمولا برای خانوادهها مناسب است زیرا با یک در از هم جدا میشوند و درواقع به هم راه دارند. هر کدام از این اتاقها سرویس بهداشتی مجزا دارند. البته هتل در زمانی که متقاضی خانواده نداشته باشد، درب اتاق را بسته و هر کدام از اتاقها را به صورت جداگانه به فروش میرساند.
سرویس اضافه یا اکسترا بد: بهعنوان مثال وقتی شما اتاق ۳ تخته میخواهید و هتل فقط اتاق ۲ تخته دارد برای نفر سوم سرویس اضافه در نظر میگیردو این سرویس اضافه گاهی کاناپه تخت خواب شو و گاهی تشک میباشد که اعلام آن از قبل به مسافر الزامی میباشد.
برای آشنایی بیشتر با این موارد، میتوانید به مقاله آشنایی با انواع مراکز اقامتی و خدمات مربوطه رجوع کنید.
نوشته شده توسط نگین چپریان، مدرس بند ب
