بررسی گزارش فروش ایرلاین‌ها

بررسی گزارش فروش ایرلاین‌های گابریل (ایران ایر، آسمان، آتا، نفت، قشم، تابان)

برای بستن گزارش فروش یا سلز ایرلاین‌های گابریل در ابتدا باید گزارش روزانه یا DGS از گابریل گرفته شود و تمامی فروش و استرداد در سیستم حسابداری با DGS چک و مغایرت گیری شود؛ درنهایت پرینت RTRD,PSR,RR را به همراه فیش‌های واریزی برای ایرلاین ارسال می‌شود.

بررسی گزارش فروش ایرلاین‌های آمادئوس (لوفت هانزا، امارات، قطر، عمان ایر و…)

برای بستن گزارش فروش یا سلز ایرلاین‌های آمادئوس در ابتدا باید گزارش TJD و TJQ از سیستم آمادئوس گرفته شود و با گزارش فروش دوره‌ای که از سیستم حسابداری گرفته می‌شود چک و مغایرت گیری و برای ایرلاین ارسال شود؛ درنهایت پرینت RTRD,PSR,RR را به همراه فیش‌های واریزی برای ایرلاین ارسال می‌شود.

بررسی گزارشات فروش ماهان، کیش ایر، کاسپین، معراج، ایرعربیا

هواپیمایی ماهان

برای گزارش‌گیری از فروش و استردادهای ایرلاین ماهان به لینک گزارشات فروش ماهان مراجعه نمایید؛ ایرلاین ماهان به هر آژانس یک  نام کاربری و رمز عبور داده است،آن را وارد نمایید.

بعد از وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور صفحه زیر نمایش داده می‌شود:

با انتخاب گزینه‌ی”انتخاب گزارش فروش جهت پرداخت” در سمت راست، و انتخاب دوره‌فروش و کلیک بر رو دکمه “نمایش” صفحه گزارش فروش نمایش داده خواهد شد.

نمایش جزئیات بلیط‌های فروش

نمایش جزئیات بلیط‌های استردادی

هواپیمایی کاسپین

برای گزارش‌گیری از فروش و استرداد ایرلاین کاسپین به لینک گزارشات فروش هواپیمایی کاسپین مراجعه نمایید؛ ایرلاین کاسپین برای هر آژانس یک  نام کاربری و رمز عبور داده است،آن را وارد نمایید.

پس از وارد شدن به سایت با کلیک بر روی منوی “Reports” صفحه گزارش‌گیری بازخواهد شد

با وارد نمودن تاریخ موردنظر و کلیک بر روی دکمه‌ی”Show Report” گزارش نمایش داده خواهد شد

جزئیات گزارش فروش هواپیمایی کاسپین به شکل زیر می‌باشد:

هواپیمایی معراج

برای گزارش‌گیری از فروش و استرداد ایرلاین معراج همانند ایرلاین‌های دیگر نیازی به گزارش‌گیری از سمت آژانس نمی‌باشد. ایرلاین معراج، گزارش فروش را برای آژانس هواپیمایی ارسال و آژانس آن گزارش را با سیستم حسابداری خود چک و پرداختی را برای ایرلاین ارسال می‌کند.

آژانس هواپیمایی می‌تواند به لینک گزارش فروش هواپیمایی معراج مراجعه کرده و با user و password که ایرلاین معراج به آژانس داده است ، آژانس هواپیمایی می‌تواند Transaction های خود را ببیند.

DGP (بدست آوردن DGA Office)

در صورت تمایل به دریافت DGA Office (کد آفیس) از دستور DGP می­‌توان استفاده نمود.

DGDI (موجودی استاک دفتر)

با این دستور می‌­توان از موجودی استاک دفتر، اطلاع یافت:

دستورات گزارش گیری روزانه از گابریل

DGS و DGQ

در پایان کار روزانه، می­‌توان با دستور زیر، گزارش فروش روزانه­ دفتر خود را روی پرینتر دریافت نمود؛ با این فرمت کارمند سلز می‌تواند تمامی فروش و استرداد در یک تاریخ خاص را دریافت و با سیستم حسابداری چک و مغایرت گیری نماید.

با وارد نمودن فرمت بالا و آفیس‌کد که برای هر ایرلاین منحصربه‌فرد است و تاریخ موردنظر، گزارش روزانه را از ایرلاین مربوطه دریافت خواهیم کرد. دستور فوق تنها تا ۳۳ روز بر روی گابریل قابل‌مشاهده می‌باشد.

کل مبلغ پرداختی (Total) بلیط در ستون سوم قابل مشاهده می‌باشد، شایان ذکر است جریمه‌ی  بلیط‌های Exchange در این ستون محاسبه نشده است.

جمع مالیات‌ها: ALL TAX

برای مثال:

۱٫ ۲۵۰۰۰۰+۹۷۰۰۰+۳۵۷۰۰۰+۴۵۹۰۰۰+۴۰۰۰۰۰ = ۱۵۶۳۰۰۰

۲٫ ۲۵۰۰۰۰+۱۵۰۰۰۰ = ۳۲۰۰۰۰۰

گزارش فروش روزانه

تفاوت‌های DGQ و DGS در پرینت

• نمایش عبارت “STANDARD REPORT” در DGQ و “SEPECIFIED REPORT” در DGS
• در DGQ شماره گزارش وجود دارد
• در DGQ کلمه “ORGINAL” قید می‌شود و در DGS کلمه “DAILY”

در موارد بسیار نادر امکان دارد از تاریخ تا تاریخ (Date) در DGQ متفاوت باشد، در DGS گزارش‌ها به‌صورت روزانه می‌باشد.

DMB

فرمتی است که اطلاعات یک بلیط را نمایش می‌دهد و زمانی که بلیط در سیستم حسابداری ننشیند از این فرمت استفاده می‌شود؛ ابتدا DMB را تایپ و سپس شماره ۱۰ رقم شماره بلیط را وارد نمایید:

 DMB9700752478

ETR (Itinerary Receipt)

با استفاده از این دستور می‌توان Itinerary بلیط را دریافت و درمواردی که بلیط روی سیستم حسابداری نمایش داده نشود، به کمک این فرمت می‌توانیم نمایش دهیم.

در صورت  انتخاب گزینه IR در Action جهت Duplicate Itinerary Receipt، فرم زیر باز می­‌شود:

و با زدن دکمه ی X در قسمت فوق ETR بلیط گرفته می شود.

دستورات گزارش گیری روزانه از آمادئوس

با وارد نمودن دستورات زیر در سیستم رزرواسیون آمادئوس می توان روزانه تعداد فروش و استرداد هر یک از  ایرلاین خاص در آمادئوس را ببینیم و برای بستن سلز در پایان نیمه یا دوره تعداد فروش و استرداد را در سیستم حسابداری با این گزارش چک و مغایرت گیری کرده و در نهایت سلز صحیح را برای ایرلاین ارسال نمایید.

• TJD/T-EK/SOF/D-01JAN
• TJQ/T-EK/SOF/D-01JAN

در صورتی که بخواهیم سلز نیمه را ببندیم به صورت زیر عمل می کنیم؛ در واقع باید از تاریخی تا تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.

• TJD/T-EK/SOF/D-01JAN15JAN
• TJQ/T-EK/SOF/D-01JAN15JAN

در این صفحه از گزارش تعداد و جزئیات بلیط های فروش نمایش داده می شود

در این فرم از گزارش بلیط های استرداد شده نمایش داده می شود.

BD و BR (دستورات نشستن بلیط های آمادئوس)

دستورات فوق در سیستم آمادئوس جهت نمایش بلیط بر روی سیستم حسابداری می باشد.

با وارد نمودن BD و در مقابلش تاریخ صدور بلیطی که میخواهیم روی سیستم بنشیند ،لیست بلیط های صادر  شده همان تاریخ نمایش داده می شود و بعد از آن بلیط مد نظر را از لیست انتخاب کرده و با فرمت BR و در مقابلش وارد نمودن SEQUENCE NUMBER بلیط روی حسابداری نمایش داده خواهد شد.