حسابداری آژانس – درس‌نامه ۷

حسابداری آژانس

حسابداری تور

حسابداری هتل‌ و تور به این صورت است که در بخش “حساب­‌های پرداختنی/ هتل‌­ها” برای هتل‌­هایی که با آن‌ها عملیات بانکی داریم، کدینگ تعریف می‌کنیم؛ برای مثال مسافری درخواست اقامت در هتل درویش مشهد را دارد که هزینه اقامت در این هتل شبی ۴،۰۰۰،۰۰۰ ريال به ازای هر نفر می‌باشد؛ تعداد مسافران ۲ نفر می‌باشد که قصد دارند به مدت ۳ شب در این هتل اقامت کنند که ثبت حسابداری آن به این می‌باشد:

 ۲۴،۰۰۰،۰۰۰ = ۲ × ۳ × ۴،۰۰۰،۰۰۰

حساب­‌های پرداختنی/ هتل‌­ها / هتل درویش ۲۴،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
                                                                           بانک ۲۴،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

اما طی قراردادی که بسته می­‌شود و خدماتی که به مسافر ارائه می‌­شود، مبلغی که به مسافر فروخته می‌­شود بدین شرح است:

حساب­‌های دریافتنی/ اشخاص/ قرارداد…. ۲۸،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
          حساب­‌های پرداختنی/ هتل‌­ها/ هتل درویش ۲۴،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)
                                        درآمد حاصل از فروش تور   ۴،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

و زمانی که مسافر حساب خود را تسویه می­‌کند سند حسابداری آن به این صورت ثبت می‌شود:

بانک ۲۸،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
     حساب­‌های دریافتنی/اشخاص/ قرارداد.. ۲۸،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

حساب­‌های پرداختنی می‌­تواند برای تور به صورت شناور (واسطه‌­گری)، تور غیرمستقیم و برگزارکننده‌ی تور (آژانس­‌های مادر) کاربرد داشته باشد که معمولا آژانس‌­ها از بخش شناور استفاده می‌­کنند؛ در تور شناور پرسنل تور با خرید تور از آژانس مادر و فروش آن به مسافر درآمد کسب می­‌کنند.

چگونه برای تور سند زده می‌­شود؟

پرسنل تور پیش از سال ۹۰، قراردادها را به صورت دستی تنظیم می‌کردند و سپس در سه نسخه چاپ می­‌کردند؛ در این قرارداد قوانین، شروط، مبلغ و شرایط تور چاپ می‌­شد، سپس یک طرف قرارداد را آژانس و طرف دیگر قرارداد را مسافر امضاء می­‌کرد.

در حال حاضر سیستم فرانگر و سما پرداز سعی دارند برای راحت‌تر کردن فرایند فروش تور، این پروسه را برنامه­‌نویسی کرده و از این به بعد در این سیستم‌­ها قرارداد، نام مسافر، مسیر و تمام مقرراتی که آژانس‌ها در نظر دارند به صورت چاپی صادر می‌شود؛ در این سیستم شماره قرارداد و تمام عملیات ابطال و فروش ثبت شده است.

حسابداری تور‌های شناور

حسابداری تورهای شناور به این صورت است که مسئولان فروش تور که در بخش تور داخلی و خارجی کار می­‌کنند، به دلیل انجام عملیات مالی به هنگام خرید و فروش تور در سیستم حسابداری دارای حساب دریافتنی مربوط به خود می‌باشند و از آنجا که بیشتر آژانس‌­ها به پرسنل فروش درصدی از درآمد حاصل از فروش تور را به عنوان پورسانت می­‌دهند؛ پس به نحوی باید حساب این پرسنل را در حسابداری به صورت جداگانه نگهداری کنیم.

مثال: خانم x طی قرارداد ۲۰ یک تور چارتری به مبلغ ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ ريال فروخته است و مبلغی که به کارگزار باید پرداخت شود ۹۰،۰۰۰،۰۰۰ ريال می‌باشد

حساب­‌های دریافتنی/ اشخاص/… ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
              حساب‌­های پرداختنی/ کارگزاری/…. ۹۰،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)
                              درآمد حاصل از فروش تور   ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

ثبت مربوط تسویه مسافر

دارایی جاری/ بانک…. ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
       حساب­‌های دریافتنی/ اشخاص/… ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

ثبت مبلغ پرداختی به کارگزاری

حساب­های پرداختنی/ کارگزاری/….  ۹۰،۰۰۰،۰۰۰ (بدهکار)
                                                             بانک ۹۰،۰۰۰،۰۰۰ (بستانکار)

 

درباره مهدی حبیب زاده

بیشتر بخوانید

حسابداری

حسابداری آژانس – درس‌نامه ۱۱

مالیات بر ارزش افزوده مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیمی است که مصرف‌کننده (خریدار) آن را …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *