صندوق آژانس هواپیمایی
صندوق در آژانسهاي هواپيمايي مهمترين بخش بوده و يكي از قديميترين سیستمهای دريافت و پرداخت به شمار می آید. در روش قديم، صندوقدار موظف بود هر قبضي كه فروشنده جهت دريافت به صورت دستي و پشت نمره بود را صادر کند و همراه آن يك نسخه از برگه بليط كه ايجنت يا برگ صندوق نامیده میشد به مسافر داده و مسافر به همراه پول تحويل صندوق دار ميداد. صندوقدار پس از چك کردن، مهر كردن و تاريخ زدن قبض يك نسخه به مسافر داده و نسخهای ديگر را به همراه ایجنت نزد خود نگه ميداشت. سپس نوبت وارد كردن اطلاعات در دفتر صندوق بود. دفتر صندوق بر اساس میزان مصرف، صد يا دويست برگ بزرگ يا كوچك، خریداری میشد. دفتر صندوق شامل ستون، رديف، تاريخ، شرح، بدهكار، بستانكار و مانده بود.
صندوق دار مقدار پول دریافتی را در قسمت بدهكار و مقدار پول پرداختی را در قسمت بستانكار یادداشت میکرد. لازم بهذكر است اگر ماندهايي از روز قبل وجود داشت، در ابتدای صفحه يعني انتقال مانده از روز گذشته وارد شده و در پايان روز جمع گرفته ميشد. الزاما باید مانده صفر میشد يا بدهكار. بههيج عنوان نبايد مانده پايان روز بستانكار باشد.
درحال حاضر، روش قدیمیِ صندوق به صندوق الكترونيك تبدیل شده است و صندوقدار در صورت آشنايي با ماهيت حسابداری و كامپيوتر ميتواند صندوق را اداره کند. صندوق الکترونیک به چند بخش تقسيم ميشود که عبارتند از:
صندوق نقدي كه پول به صورت نقد ازطريق صندوقدار دريافت و پرداخت ميشود.
صندوق حواله با ثبت کد پیگیری و تاریخ، واريزهایی كه از طريق مسافر به حساب شركت وارد مي شود، ثبت میشوند.
دريافت الكترونيك بدين گونه است كه شركت با ايجاد سايت خريد و با اتصال به درگاه بانك خريد مستقيم و بدون دخالت كانتر فروش میکند. همچنین پرداخت الكترونيك از طريق درگاه بانك عمليات پرداخت را انجام ميدهد. تمامی اين عملیات بايد توسط صندوقدار در سيستم ثبت شود. همچنین بهطور روزانه پرينت بانک به همراه ورودي و خروجی كنترل شود. موارد توضیح داده شده مربوط به صندوق ریالی بود.
صندوق ارزي
صندوق ارزي صندوقي است كه شركت با يورو يا دلار يا به صورت تلفیقی كار كند. بهتر است که به صورت روزانه، صندوقي جداگانه و بهطور تفصيلي حساب باز كرد. بدين گونه كه در هنگام ورود، نرخ روزانه دلار را استعلام گرفته و در مبلغ ارز ضرب كرده و در نهایت مبلغ به ريال وارد شود. در این حالت صندوق بدهكار شده و در هنگام پرداخت يا فروش صندوق بستانكار خواهد شد. در پايان روز مانده موجودي صندوق چك می شود.
تهییه شده توسط سرکار خانم پریسا فروغی مدیر مالی آژانس مسافرتی برجمان ایده نوین سفر